全国三轮志书编纂过程中的难点及其解决办法（初稿）
来源:辽宁方志君 作者:方志君 时间:2025-08-29 点击:
一、全国三轮志书编纂的难点
（一）新生事物与新领域的记录难题三轮志书记述的年代处于快速发展变革时期，新业态、新事物、新领域层出不穷。在经济领域，互联网金融、共享经济、跨境电商等新兴商业模式蓬勃发展；科技领域，人工智能、大数据、区块链、量子通信等前沿技术不断涌现并广泛应用；社会生活方面，社交媒体、网络直播、电竞产业、健身休闲等成为人们生活的新元素。这些新生事物发展速度快、变化频繁，尚未形成成熟的资料积累和记录体系。一方面，其相关资料分散在不同的平台、企业和机构，收集难度大；另一方面，由于缺乏统一的行业标准和统计规范，对其规模、效益、发展趋势等关键信息的准确把握较为困难。此外，一些新兴领域还处于探索发展阶段，未来走向存在不确定性，如何在志书中进行恰当的记述，既反映其现状又能体现一定的前瞻性，给修志工作者带来了很大挑战。
（二）资料搜集的困境1.资料来源渠道变化：随着经济体制改革和政府职能转变，企业作为市场主体直接进入市场，行业主管部门大多不复存在。在第一、二轮修志中，主要依靠行政手段由管理部门提供资料的方式受到冲击，资料搜集的主渠道变窄。特别是民营经济单位数量众多且分散，缺乏主动提供资料的动力和机制，难以确保资料的全面性和及时性。
2.国有企业经营困境影响资料提供：部分国有企业，如钢铁、煤炭、纺织等传统行业，面临经营困难甚至破产重组，企业内部管理混乱，无暇顾及修志资料的整理和提供。即使能够提供，也可能因资料保管不善、人员变动等原因，导致资料缺失、不准确或不完整。
3.社会问题资料获取难度大：当前社会处于转型期，各种深层次矛盾凸显，如就业难、教育资源不均衡、环境污染等社会问题需要在志书中有所体现。然而，这些问题涉及面广，相关数据和资料分散在多个部门，甚至有些敏感数据难以获取。此外，一些社会问题还处于动态变化中，持续跟踪记录的难度较大。
（三）专业人才短缺与队伍建设难题1.人才吸引力不足：地方志工作相对较为冷门，工作内容繁杂且周期长，工作条件和待遇与其他热门行业相比缺乏竞争力，难以吸引富有激情和朝气的年轻人才加入。同时，修志工作需要具备历史学、地理学、社会学、经济学等多学科知识以及较强的文字功底，符合这些要求的复合型人才本身就较为稀缺。
2.人才培养体系不完善：地方志研修缺乏专门的教学教程和统一的标准规范，高校相关专业设置较少，导致专业人才培养渠道有限。新进人员往往只能通过自学和实践摸索来熟悉业务，成长周期长，难以快速适应志书编纂工作的要求。此外，现有的修志人员培训机制也不够健全，培训内容和方式不能满足实际工作的需要，无法有效提升修志人员的业务水平和综合素质。
3.人才流失风险：由于工作压力大、职业发展空间有限等原因，修志队伍中存在人才流失现象。一些经验丰富的骨干人员的离去，不仅带走了专业知识和工作经验，还对团队的稳定性和工作连续性造成了不利影响。
（四）志书著述性与资料性的平衡把握1.资料堆砌问题：部分志书存在过分强调资料性而忽视著述性的现象，对收集到的资料不加分析、整理和提炼，简单堆砌罗列，导致志书内容繁杂、逻辑混乱，可读性差。大量的原始资料未经消化吸收，缺乏对事物内在联系和发展规律的揭示，无法体现志书的价值。
2.总纂工作不到位：总纂是志书编纂的关键环节，负责对各分志稿件进行统筹协调、修改完善和整体把关。然而，在实际工作中，部分总纂人员缺乏足够的业务能力和责任心，未能充分发挥总纂的作用。对各分志之间的重复、矛盾之处未能有效梳理，对志书的整体结构、内容布局和文字风格缺乏统一的规划和把控，影响了志书的质量。
（五）人物记述的局限性
1.人物选取标准不够明确：在二轮志书中，人物部分存在入选人物代表性不足、标准不统一的问题。一些志书将社会影响力不大、贡献不突出的人物收录其中，而一些在当地有重要影响的人物却未能入选，导致人物记述不能全面反映当地的人文风貌和发展历程。
2.人物记述内容单调：很多人物传记和简介主要依靠组织部门提供的材料，侧重于人物的履历和工作经历，缺乏生动具体的事迹和细节描写，人物形象不丰满，难以展现人物的性格品质和精神风貌。同时，行文中评价性语言过多，缺乏客观的事实支撑，使人物记述缺乏可信度和感染力。
3.人物记述缺乏时代特色：未能紧密结合时代背景和社会发展，展现人物在时代变迁中的作用和贡献。对不同历史时期人物的记述千篇一律，没有突出人物所处时代的特点和个性，无法体现人物与时代的互动关系。
二、全国三轮志书编纂难点的解决办法
（一）加强对新生事物和新领域的研究与记录
1.组建专业调研团队：由修志机构牵头，联合相关领域的专家学者、行业从业者等，组建针对新生事物和新领域的专业调研团队。团队成员应具备多学科知识和丰富的实践经验，能够深入了解新兴事物的本质和发展规律。
2.建立资料收集机制：拓宽资料收集渠道，除了传统的行政手段外，还应充分利用互联网、大数据等现代信息技术。与相关平台、企业、行业协会建立合作关系，获取一手资料；通过网络爬虫、数据挖掘等技术，收集网络上公开的相关信息；鼓励社会公众提供与新生事物有关的资料和线索。
3.制定记述规范和标准：针对新兴事物和新领域，制定专门的记述规范和标准，明确记述的内容、重点、方法和要求。规范统计指标和数据来源，确保志书对新生事物的记述准确、客观、可比。
4.跟踪研究与动态记述：对新生事物和新领域进行持续跟踪研究，及时掌握其发展变化情况，在志书中进行动态记述。可以采用附录、补记等形式，对志书出版后新生事物的新发展进行补充记录，保证志书内容的时效性和完整性。
（二）拓宽资料搜集渠道与创新搜集方式1.完善行政推动机制：虽然行业主管部门有所变化，但政府在资料搜集工作中仍应发挥主导作用。通过制定相关政策法规，明确各部门、各单位在修志资料搜集工作中的职责和任务，建立健全资料报送制度和考核机制，确保资料搜集工作的顺利开展。
2.建立多元化资料搜集体系：除了依靠行政部门提供资料外，还应充分调动社会力量参与资料搜集。鼓励社会组织、民间团体、个人等通过捐赠、投稿、志愿服务等方式提供资料；与图书馆、档案馆、博物馆等文化机构合作，整合各方资源，实现资料共享；开展社会调查、田野考察等活动，深入基层获取鲜活的资料。
3.利用现代信息技术：搭建数字化资料搜集平台，实现资料的在线提交、整理、存储和检索。运用大数据、云计算等技术，对海量资料进行分析筛选，提高资料搜集的效率和质量。例如，通过建立地方志数据库，将各类资料进行数字化处理，方便修志人员随时查阅和使用。
4.加强与企业的沟通合作：对于企业资料的搜集，要加强与企业的沟通协调，了解企业的需求和困难，提供必要的帮助和支持。可以通过举办座谈会、培训班等形式，向企业宣传修志工作的重要性，提高企业的参与意识；建立企业资料搜集联络员制度，指定专人负责与企业对接，确保资料搜集的及时性和准确性。
（三）强化人才队伍建设与培养1.提高岗位吸引力：政府应加大对地方志工作的支持力度，提高修志人员的待遇和社会地位，改善工作条件和环境。设立专门的人才奖励基金，对在修志工作中表现突出的人员给予表彰和奖励，吸引更多优秀人才投身修志事业。
2.完善人才培养体系：加强与高校、科研机构的合作，推动地方志相关专业的建设和发展，培养具有系统专业知识的后备人才。编写统一的地方志教材和培训教程，建立多层次、多形式的培训体系，定期组织修志人员参加业务培训和学术交流活动，邀请专家学者进行授课和指导，不断提升修志人员的业务水平和综合素质。
3.建立人才激励机制：在修志机构内部，建立科学合理的人才激励机制，根据修志人员的工作业绩、业务能力和贡献大小，给予相应的晋升、奖励和荣誉。为修志人员提供广阔的职业发展空间，鼓励他们积极开展学术研究和业务创新，激发他们的工作积极性和创造性。
4.打造多元化人才队伍：采取老、中、青相结合，专、兼、群相结合的方式，打造一支多元化的修志人才队伍。充分发挥老专家的经验优势，让他们对年轻修志人员进行传帮带；注重培养和选拔中青年骨干，为他们提供更多的锻炼机会和发展平台；广泛吸纳社会各界的专业人才和志愿者参与修志工作，充实修志力量。
（四）提升志书著述性与编纂质量1.加强资料分析与研究：在资料收集的基础上，组织修志人员对资料进行深入分析和研究，挖掘资料背后的内在联系和发展规律。运用科学的研究方法和理论工具，对资料进行分类、归纳、提炼，形成有价值的观点和见解，为志书的著述提供支撑。
2.强化总纂工作：选拔具有丰富经验、较高业务水平和较强责任心的人员担任总纂。总纂人员要提前介入志书编纂工作，从篇目设计、资料收集到初稿撰写、修改完善，进行全程指导和把关。在总纂过程中，要注重对各分志之间的内容协调和整合，消除重复、矛盾之处，确保志书的整体结构严谨、逻辑清晰、内容完整。同时，要对志书的文字表述进行统一规范，提高志书的语言质量。
3.建立质量评审机制：制定严格的志书质量评审标准和程序，建立由专家学者、行业代表、读者代表等组成的评审队伍。在志书编纂的不同阶段，组织开展质量评审活动，对志书的内容、体例、结构、文字等方面进行全面审查和评估。根据评审意见，及时对志书进行修改完善，确保志书质量达到较高水平。
（五）改进人物记述方式与内容
1.明确人物选取标准：制定科学合理的人物选取标准，以人物的社会影响力、贡献大小、代表性等为主要依据，兼顾不同行业、不同领域、不同阶层的人物。重点收录在当地经济、政治、文化、社会等方面做出突出贡献的人物，以及在重大历史事件中发挥重要作用的人物，确保入选人物能够全面反映当地的人文精神和发展成就。
2.丰富人物记述内容：深入挖掘人物的生平事迹、思想品质、精神风貌等，通过具体事例和细节描写，展现人物的个性特点和成长历程。减少评价性语言的使用，让事实说话，增强人物记述的可信度和感染力。
3.突出人物的时代特色：将人物置于特定的时代背景下进行记述，展现人物与时代的互动关系。通过人物的经历和成就，反映当时的社会风貌、历史变迁和时代精神。在记述不同历史时期的人物时，要突出其所处时代的特点，体现人物在时代发展中的作用和贡献。
4.创新人物记述形式：除了传统的人物传记、简介等形式外，可以尝试采用口述史、人物访谈、专题报道等多种形式，丰富人物记述的表现手法。运用图片、图表、音频、视频等多媒体资料，增强人物记述的直观性和生动性，提高志书的可读性。全国三轮志书编纂工作是一项具有重要历史意义和现实价值的文化工程，虽然面临着诸多难点和挑战，但通过采取有效的解决办法，加强对新生事物的研究与记录，拓宽资料搜集渠道，强化人才队伍建设，提升志书著述性和编纂质量，改进人物记述方式等，可以确保三轮志书编纂工作顺利开展，编纂出具有时代特色、地域特色和较高质量的志书。
（晓歌编辑）
